Centraliser les documents immobiliers : méthode simple
Des documents dispersés font perdre du temps. Une arborescence simple et des règles claires suffisent pour tout retrouver.
La méthode en 3 dossiers
- Par bien : bail, état des lieux, photos.
- Par locataire : quittances, échanges, garanties.
- Par année : synthèse loyers et dépenses.
Centralisez automatiquement dans Systimmo.
Checklist centralisation
- Arborescence claire créée.
- Documents nommés de façon standard.
- Archivage mensuel.
- Sauvegarde sécurisée.
Comment Systimmo aide concrètement
- Archivage automatique des documents.
- Recherche rapide par locataire.
- Accès sécurisé multi‑utilisateurs.
- Historique complet.
- Reporting propriétaire clair.
FAQ
Faut‑il un outil dédié ?
Oui si vous avez plusieurs biens.
Quel format utiliser ?
PDF ou scans lisibles.
Combien de temps conserver ?
Plusieurs années selon la situation.
Comment éviter les pertes ?
Avec une sauvegarde régulière.
Résumé actionnable
- Créez une arborescence simple.
- Nommez vos fichiers clairement.
- Archivez chaque mois.
- Utilisez un outil centralisé.
Téléchargez la checklist et planifiez une démo Systimmo.