Dépôt de garantie au Sénégal : bonnes pratiques (non juridiques)
Note : ce guide est informatif et ne constitue pas un conseil juridique.
Le dépôt de garantie protège le bailleur contre les impayés et dégradations. Une gestion claire réduit les conflits à la sortie.
Définir un montant cohérent
- Fixez un montant réaliste selon le loyer et l’état du bien.
- Annoncez-le clairement avant la signature.
- Formalisez-le dans le bail et l’état des lieux.
Encaissement et traçabilité
- Émettre un reçu dès l’encaissement.
- Conserver la preuve de paiement.
- Archiver le document dans le dossier locataire.
Restitution : éviter les litiges
- Comparer l’état des lieux d’entrée et de sortie.
- Documenter les réparations nécessaires.
- Communiquer clairement le décompte final.
Exemple : Dépôt 200 000 FCFA. Réparations justifiées 30 000 FCFA → restitution 170 000 FCFA avec justificatifs.
Centralisez vos dépôts et états des lieux dans Systimmo pour éviter les pertes.
Checklist dépôt de garantie (ressource gratuite)
- Montant indiqué dans le bail.
- Reçu d’encaissement archivé.
- État des lieux complet signé.
- Décompte de sortie documenté.
Comment Systimmo aide concrètement
- Archivage des reçus et preuves.
- États des lieux digitaux avec photos.
- Historique des paiements sécurisé.
- Process de sortie standardisé.
- Accès partagé propriétaire/gestionnaire.
FAQ
Le dépôt doit-il être remboursé rapidement ?
Le délai dépend des accords et de la vérification des réparations.
Peut-on déduire des charges ?
Seulement si elles sont documentées et acceptées.
Comment éviter une contestation ?
Avec un état des lieux précis et des preuves.
Faut-il un reçu ?
Oui, c’est indispensable pour la traçabilité.
Résumé actionnable
- Fixez un montant cohérent.
- Documentez l’encaissement.
- Comparez entrée/sortie avec preuves.
- Communiquez le décompte final.
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