Gestion des quittances et reçus : process simple
Un process standardisé évite les erreurs et facilite le suivi annuel. Voici une méthode simple en 4 étapes.
Process en 4 étapes
- Émettre la quittance dès paiement.
- Envoyer la quittance par canal clair.
- Archiver avec preuve de paiement.
- Créer un résumé mensuel.
Automatisez ce process avec Systimmo.
Checklist quittances
- Quittance envoyée sous 48h.
- Preuve de paiement jointe.
- Archivage par locataire.
- Résumé mensuel prêt.
Comment Systimmo aide concrètement
- Quittances automatiques.
- Archivage sécurisé.
- Historique partagé.
- Relances automatiques.
- Reporting propriétaire clair.
FAQ
Dois‑je envoyer un reçu ?
Oui, il prouve le paiement.
Quel délai d’envoi ?
Le jour même ou sous 48h.
Peut‑on automatiser ?
Oui, pour éviter les oublis.
Quel format utiliser ?
PDF ou document signé.
Résumé actionnable
- Émettez rapidement.
- Archivez systématiquement.
- Utilisez un modèle standard.
- Automatisez si possible.
Téléchargez la checklist et planifiez une démo Systimmo.