Organiser ses justificatifs de bailleur : méthode simple
Note : cet article est informatif et ne constitue pas un conseil fiscal.
Avec un système clair, vous retrouvez vos documents en 30 secondes au lieu de 30 minutes.
Le système “3 dossiers”
- Par locataire : bail, avenants, état des lieux.
- Par mois : quittances + preuves de paiement.
- Annuel : synthèse loyers + dépenses.
Mini-exemple d’archivage
Un bail à 300 000 FCFA/mois génère 12 quittances + 12 preuves de paiement = 24 pièces à archiver par an.
Checklist justificatifs (ressource gratuite)
- Bail signé + annexes.
- Quittances et reçus classés.
- Factures d’entretien et travaux.
- Tableau annuel des loyers.
Centralisez vos documents dans Systimmo et gagnez du temps.
Comment Systimmo aide concrètement
- Archivage automatique des quittances.
- Classement par locataire et par période.
- Recherche rapide par mot-clé.
- Export annuel en un clic.
- Accès sécurisé multi-utilisateur.
FAQ
Combien de temps conserver les documents ?
Conservez-les plusieurs années selon votre situation. Un professionnel peut préciser.
Peut-on tout numériser ?
Oui, c’est même recommandé pour éviter les pertes.
Quel format utiliser ?
PDF ou scans lisibles et datés.
Que faire si un document manque ?
Reconstituez avec les preuves de paiement et notes.
Résumé actionnable
- Créez 3 dossiers simples.
- Archivez chaque mois sans attendre.
- Conservez une version numérique.
- Centralisez pour éviter les pertes.
Téléchargez la checklist et découvrez Systimmo pour classer automatiquement vos justificatifs.