Process mensuel de gestion locative : la checklist propriétaire
Une gestion locative rentable tient souvent à une routine simple. Avec un process mensuel clair, vous réduisez les impayés, gagnez du temps et évitez les oublis.
La routine mensuelle en 6 étapes
- Émettre les quittances dès réception du paiement.
- Vérifier les loyers dus vs encaissés.
- Déclencher les relances J+1 et J+7.
- Mettre à jour les charges et incidents.
- Envoyer un mini-reporting propriétaire.
- Archiver preuves et documents du mois.
| Semaine | Action clé | Objectif |
|---|---|---|
| S1 | Quittances + suivi paiements | Encaissement rapide |
| S2 | Relances et régularisations | Limiter les impayés |
| S3 | Charges / incidents | Prévenir les coûts |
| S4 | Reporting + archivage | Traçabilité |
Si vous gérez plusieurs lots, automatisez ces étapes avec Systimmo.
Checklist mensuelle
- Quittances envoyées sous 48h.
- Relances J+1/J+7 programmées.
- Tableau loyers dus vs encaissés à jour.
- Incidents et travaux enregistrés.
- Reporting propriétaire envoyé.
- Documents archivés par locataire.
Erreurs fréquentes à éviter
- Relancer trop tard.
- Ne pas documenter les échanges.
- Reporter l’archivage.
- Oublier les charges non récupérables.
Comment Systimmo aide concrètement
- Quittances et relances automatiques.
- Tableau de bord des encaissements.
- Historique des échanges locataires.
- Archivage centralisé.
- Reporting propriétaire en 1 clic.
FAQ
À quelle fréquence envoyer un reporting ?
Mensuellement si vous gérez plusieurs biens.
Que faire si un locataire paie partiellement ?
Documentez le paiement et planifiez une relance sur le solde.
Le process peut-il être délégué ?
Oui, s’il est standardisé et suivi.
Comment gagner du temps ?
Automatisez les quittances et relances.
Résumé actionnable
- Mettez en place une routine mensuelle.
- Relancez dès J+1.
- Archivez tout au fil de l’eau.
- Automatisez pour sécuriser vos loyers.
Téléchargez la checklist mensuelle et planifiez une démo Systimmo.