Mettre en place un process de relance en 7 jours

Un process écrit réduit les retards et rend les relances plus efficaces. En 7 jours, vous pouvez mettre en place un système clair et mesurable.

Plan en 7 jours

1. Jour 1 : Définir les délais (J+1, J+7, J+15).
2. Jour 2 : Rédiger 3 messages standards.
3. Jour 3 : Choisir les canaux (WhatsApp, email).
4. Jour 4 : Mettre en place un tableau de suivi.
5. Jour 5 : Tester sur un cas réel.
6. Jour 6 : Ajuster ton et timing.
7. Jour 7 : Automatiser avec un outil.

Activez vos relances automatiques dans Systimmo.

Checklist process relance

• Délais définis.
• Messages standardisés.
• Canaux choisis.
• Tableau de suivi actif.

Comment Systimmo aide concrètement

• Relances programmées multi-canaux.
• Historique par locataire.
• Tableau de bord recouvrement.
• Quittances automatiques.
• Reporting propriétaire clair.

FAQ

Pourquoi standardiser les messages ?

Pour gagner du temps et rester cohérent.

Combien de relances minimum ?

Au moins 3 (J+1, J+7, J+15).

Faut-il automatiser ?

Oui, pour éviter les oublis.

Quand revoir le process ?

Chaque trimestre ou après un pic d’impayés.

Résumé actionnable

• Mettez en place un process en 7 jours.
• Standardisez vos messages.
• Suivez vos relances.
• Automatisez dès que possible.

Téléchargez la checklist et planifiez une démo Systimmo.