Quittances de loyer au Sénégal : modèle, délais et archivage
Une quittance claire accélère les paiements, réduit les contestations et facilite votre suivi annuel. Elle doit être émise rapidement après le paiement et archivée proprement.
Voici un guide simple avec un modèle, des délais pratiques et une checklist d’archivage.
Pourquoi la quittance est indispensable
- Elle prouve le paiement du loyer.
- Elle rassure le locataire et réduit les litiges.
- Elle facilite le suivi fiscal et comptable.
Quand émettre la quittance ?
Idéalement le jour même du paiement ou au plus tard sous 48h. Plus vous tardez, plus les contestations sont probables.
Exemple : loyer 250 000 FCFA payé le 5 du mois. Quittance envoyée le 5 ou le 6 = relation fluide.
Modèle simple de quittance
- Identité du bailleur et du locataire
- Adresse du bien
- Période payée (mois/année)
- Montant payé et date de paiement
- Signature
Téléchargez un modèle de quittance prêt à l’emploi et essayez Systimmo pour l’automatiser.
Archivage : méthode simple en 3 dossiers
- Mensuel : quittances et preuves de paiement.
- Locataire : bail, avenants, état des lieux.
- Annuel : résumé des loyers encaissés.
Checklist d’archivage (ressource gratuite)
- Quittance envoyée sous 48h.
- Preuve de paiement associée.
- Nom du locataire et période visible.
- Copie numérique sauvegardée.
Comment Systimmo aide concrètement
- Quittances automatiques à date fixe.
- Archivage centralisé par locataire.
- Historique des paiements en 1 clic.
- Export annuel pour votre comptabilité.
- Relances automatiques si paiement manquant.
FAQ
La quittance est-elle obligatoire ?
Elle n’est pas toujours obligatoire, mais fortement recommandée pour preuve de paiement.
Doit-on envoyer une quittance même en retard ?
Oui, dès que le paiement est effectué.
Peut-on envoyer une quittance par WhatsApp ?
Oui, si elle est lisible et archivée correctement.
Que faire en cas de contestation ?
Présentez la quittance et la preuve de paiement associée.
Résumé actionnable
- Émettez la quittance sous 48h.
- Utilisez un modèle standardisé.
- Archivez par mois et par locataire.
- Automatisez pour gagner du temps.
Téléchargez le modèle de quittance et planifiez une démo Systimmo.