Passer d’Excel/WhatsApp à un SaaS de gestion locative : ROI en 30 jours
Beaucoup de propriétaires et d’agences gèrent encore leurs loyers sur Excel et WhatsApp. Résultat : pertes de temps, oublis de relances et reporting approximatif. La digitalisation peut générer un ROI rapide, même avec peu de lots.
Les coûts cachés du “tout manuel”
- Quittances envoyées tardivement.
- Relances faites au cas par cas.
- Documents dispersés entre téléphones et emails.
- Reporting difficile à produire.
Exemple : 20 lots × 10 min pour émettre les quittances = 200 min. Ajoutez 2 h de relances et 1 h de reporting : ~6 h/mois. À 7 000 FCFA/heure, cela représente 42 000 FCFA de coût caché.
ROI simple en 30 jours
- Automatisez quittances et relances.
- Centralisez paiements et documents.
- Suivez un tableau de bord unique.
| Action | Temps économisé | Impact |
|---|---|---|
| Quittances automatiques | 2-3 h/mois | Plus d’erreurs |
| Relances programmées | 1-2 h/mois | Meilleur recouvrement |
| Reporting instantané | 1 h/mois | Décisions rapides |
Faites un audit express de maturité digitale et testez Systimmo.
Plan d’implémentation en 7 jours
- Jour 1 : import des biens et des locataires.
- Jour 2 : paramétrage des loyers et échéances.
- Jour 3 : création des modèles de quittances.
- Jour 4 : activation des relances automatiques.
- Jour 5 : ajout des documents clés.
- Jour 6 : formation rapide de l’équipe.
- Jour 7 : premier reporting propriétaire.
Checklist maturité digitale (ressource gratuite)
- Données locataires centralisées.
- Relances programmées.
- Documents accessibles en 1 clic.
- Reporting mensuel automatique.
Comment Systimmo aide concrètement
- Automatisation des quittances et reçus.
- Relances multicanales intégrées.
- Archivage sécurisé des documents.
- Tableau de bord temps réel.
- Reporting propriétaire professionnel.
FAQ
Un SaaS est-il rentable avec seulement 5 lots ?
Oui, si vous valorisez votre temps et votre régularité de relance.
Faut-il arrêter Excel complètement ?
Non, mais un outil unique évite les doubles saisies.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Souvent moins d’une semaine avec un bon paramétrage.
Les locataires sont-ils impactés ?
Oui, ils reçoivent des quittances claires et des rappels ponctuels.
Résumé actionnable
- Calculez le coût caché du manuel.
- Automatisez quittances, relances et reporting.
- Déployez un plan de 7 jours.
- Mesurez le ROI dès le premier mois.
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